Industria e aziende strutturate
Il processo migliore dell’azienda vive tra Excel, mail e due persone.
Finché quelle due persone ci sono, tutto va. Poi ogni modifica costa il doppio e ogni errore si scopre tardi.
Aiutiamo le aziende industriali a mettere ordine nei processi, riprendere il controllo del software e introdurre l’AI dove serve, un livello alla volta.
Il problema, prima della soluzione
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Il processo dipende dalle persone.
Offerte, commesse, documenti: fogli Excel, mail e conoscenza che sta in due teste. Gli errori si scoprono tardi, i tempi si allungano e, quando qualcuno manca, il processo si ferma.
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Il software costa e non vi segue.
Un abbonamento SaaS usato al 20%, con workaround fuori sistema per tutto il resto. Oppure un software costruito da un fornitore che non riesce più a seguirlo: ogni modifica diventa un’impresa, perché in un software non mantenuto buona parte dell’intervento è aggiornare librerie e pacchetti, e solo il resto la funzionalità vera.
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Rischio e conformità si gestiscono a mano.
Documenti di qualità e sicurezza, tracciabilità, audit: ricostruiti dopo da persone, invece di essere prodotti dal processo stesso.
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L’AI aiuta le persone, non il processo.
Licenze e assistenti AI migliorano il lavoro dei singoli, ma il processo gira come prima: l’AI non è collegata ai vostri sistemi e nessuna regola dice cosa può fare.
Come lavoriamo
Prima l’ordine, poi l’automazione: non puoi automatizzare il caos.
Si parte da un processo, non dall’azienda intera, perché il primo progetto deve guadagnarsi la fiducia per tutti gli altri. Il metodo è lo stesso su ogni progetto:
Consulenza
Per capire dove si crea davvero valore e con quali priorità.
Formazione
Perché il vostro team lavori in autonomia, senza dipendere da noi.
Operatività
Per mettere in produzione le soluzioni e mantenerle, così i risultati durano nel tempo.
Cosa facciamo, in concreto
Lavoriamo come partner su tre fronti, nell’ordine in cui di solito servono.
Mettere ordine e automatizzare
Software interni e gestionali su misura (documentazione di qualità e sicurezza, procurement, dashboard di controllo), integrazione dei sistemi esistenti (ERP, CRM, API) senza migrazione, configuratori e preventivatori che trasformano la richiesta del cliente in un’offerta senza errori.
Perché un processo deve diventare un sistema, non una persona.
Riprendere il controllo del software che avete
Se usate il 20% di un SaaS, riscriviamo solo quella parte o lo sostituiamo per intero.
Se avete un software orfano, lo prendiamo in carico, lo riportiamo in condizioni manutenibili e lo seguiamo nel tempo, anche quando il codice non è nostro.
Con cloud e sicurezza certificati ISO 27001 e 27017.
Perché un software che nessuno mantiene costa di più ogni anno che passa.
Introdurre l’AI nei processi
Quando il processo è in ordine, l’AI entra dove serve: assistenti sulla documentazione tecnica, Chatbot & Voicebot, agenti AI sui workflow.
Partiamo da un Audit AI, che individua da quale stage parte ogni processo. La nostra scala va in cinque stage, e ogni stage risolve il limite del precedente:
- Stage 1: Fogli Excel.
- Stage 2: Sistemi disconnessi.
- Stage 3: Infrastruttura AI-ready.
- Stage 4: Lavoro AI-assisted.
- Stage 5: Agentic Company.
Lo stage 5 è il punto di arrivo, non di partenza.
Non c’è una corsa, e nessuna tappa è un fallimento: ognuna ha il suo valore e la sua convenienza.
Quello che conta è sapere dove siete e dove volete arrivare, e deciderlo con cognizione di causa. Questa scelta la facciamo insieme.
Il criterio di successo
Lo definiamo insieme prima di partire, ed è sempre un numero. Ogni progetto parte da un obiettivo di business concreto:
- Ore di lavoro manuale eliminate, sul processo scelto.
- Errori e rilavorazioni.
- Tempo di ciclo, per esempio il tempo per fare un’offerta.
- Licenze e canoni ridotti quando sostituiamo uno strumento in affitto.
- Adozione reale: quanti usano lo strumento e quanti tornano al workaround.
- Costo di una modifica nel tempo, per vedere se il software resta governabile.
Alcuni risultati ottenuti
−80% di errore umano
workflow AI per la progettazione
- 60 ore al mese risparmiate sull’onboarding
- −50% di scambio di mail e documenti
−70% di tempo di offerta
configuratore tecnico modulare
- +15% di ricavi
- −30% di revisioni tecniche richieste dal cliente
+40% di volume di preventivi
automazione preventivi ed ERP
- Offerta in un quinto del tempo
- Zero errori manuali
Il primo report che mandiamo è sempre lo stesso messaggio: da dove partiamo, dove vogliamo arrivare, e come lo sapremo.
Il cliente B2B che funziona con noi
Lavoriamo bene con aziende che hanno alcune caratteristiche comuni:
- Un processo identificabile e ripetuto, anche se oggi è caotico, perché è su quello che si costruisce il progetto.
- Un referente interno con potere decisionale, perché un’analisi senza qualcuno che valida diventa una discussione infinita.
- Accesso ai sistemi e ai dati reali.
- Disponibilità a costruire per gradi: un agente autonomo su dati non in ordine non funziona, e non lo vendiamo come scorciatoia.
- Tolleranza alla trasparenza: vogliamo potervi dire quando una cosa non vale la pena farla.
Soluzioni già validate sul campo
Offerte e preventivi
Configuratori e preventivatori che guidano le scelte compatibili e generano offerte coerenti e senza errori.
Configuratore offerte commerciali
Un configuratore centralizzato che guida le scelte compatibili e genera offerte coerenti e senza errori.
Pibiplast · Packaging, Retail & Consumer Goods
Questionario per offerte commerciali
Un configuratore avanzato che modella componenti, funzioni e vincoli delle telecamere, genera questionari dinamici per i commerciali e facilita proposte tecnicamente coerenti, diventando un riferimento interno per futuri configuratori complessi.
Tattile Srl · Industrial & Safety Solutions
COS – Configuratore 3D
Un configuratore 3D intuitivo che permette anche ai rivenditori di generare impianti e preventivi in autonomia.
IAM Srl · Energy
Progettazione e documentazione tecnica
Un’app che centralizza le commesse di ingegneria e standardizza i flussi, e un assistente AI che aiuta a compilare i progetti sulla documentazione tecnica.
EVA – Gestione progetti di ingegneria
Un'app che centralizza le commesse e standardizza i flussi, riducendo errori e migliorando la tracciabilità.
SIAD Macchine Impianti · Energy
EVA AI – Assistente virtuale
Assistente di supporto alla compilazione di progetti basato su Intelligenza Artificiale.
Siad Macchine Impianti · Energy
Commesse e avanzamento
Task, notifiche e tracciabilità operativa ed economica in tempo reale.
Conformità e tracciabilità
Una piattaforma che centralizza i dati dei siti tecnologici e automatizza la produzione dei documenti tramite checklist strutturate, con conformità normativa e tracciabilità.
Evoluzione di software esistente
Un’app per offerte e logistica fatta evolvere nel tempo, e uno strumento che orchestra le spedizioni dall’inizio alla fine.
BSIM – Gestione offerte e logistica
Evoluzione continua di un'app per la gestione delle offerte e logistica.
Saccheria Franceschetti · Packaging, Retail & Consumer Goods
Dispatcher – Sistema di orchestrazione spedizioni
Uno strumento che permette agli operatori di gestire le spedizioni dall'inizio alla fine, centralizzando gli ordini e automatizzando le attività ricorrenti.
Saccheria F.lli Franceschetti · Packaging industriale & Logistica
Analisi di costi e documenti con l’AI
Sistemi che estraggono e normalizzano le voci di costo dei preventivi edili e che automatizzano la riclassificazione dei bilanci.
Trustbuild AI
Un sistema AI che estrae e normalizza le voci di costo dei preventivi edili, generando un foglio di lavoro modificabile con correzioni via chatbot.
Trustbuild · Construction
BX10 – Piattaforma AI di riclassificazione automatica
Una piattaforma AI che automatizza import, mappatura, KPI e reportistica dei bilanci, riducendo drasticamente i tempi operativi.
BX10 · Business & Marketing Services
Altri progetti nella sezione Case study.
Prossimi passi
- 01
Incontro di 30 minuti
Per capire il processo che vi pesa di più, i sistemi in uso e chi decide.
- 02
Capiamo dove serve
La mappa dei processi principali e dei sistemi, e dei punti in cui si perde tempo o si rischia. Per i progetti AI, un Audit AI individua anche lo stage di partenza di ogni processo. Il risultato resta vostro anche se non proseguiamo.
- 03
Proposta e primo processo
Una proposta sul primo passo, senza vincolare i successivi, poi un processo reale realizzato a piccoli rilasci, con un numero da raggiungere e il valore di partenza misurato prima del go-live.
- 04
Dal primo processo al resto
Nuovi processi sulle stesse fondamenta, formazione del team e manutenzione.
Pronto a partire dal processo che vi pesa di più?
Fissa un incontro e raccontaci dove si ferma il lavoro.
Vi rispondiamo entro 24h.