Configuratore offerte commerciali
Software di offertazione per il settore packaging per la cosmetica
Settore: Packaging, Retail & Consumer Goods
Cliente: Pibiplast
Contesto
Creazione di offerte commerciali per packaging.
Problema
Rendere il processo di preventivazione più efficiente, coerente e condiviso tra i commerciali, preservando il know-how tecnico maturato nel tempo.
Soluzione
Un configuratore centralizzato che guida le scelte compatibili e genera offerte coerenti e senza errori.
Pibiplast è un'azienda specializzata nella produzione di packaging per il settore cosmetico: flaconi, bottigliette, mascara vuoti e altri componenti destinati ai grandi marchi della bellezza. L'azienda aveva la necessità di rendere più efficiente e omogeneo il processo di creazione delle offerte commerciali. Fino a quel momento, infatti, ogni commerciale utilizzava strumenti diversi, principalmente Excel e Word, con una forte disomogeneità nei risultati e una dipendenza dalla memoria storica individuale. Anche la gestione delle combinazioni tra i vari componenti (ad esempio flacone e capsula) era frammentata: file Excel distribuiti e non condivisi nascondevano logiche preziose, difficili da recuperare e consolidare.
Sfida
La sfida principale è stata tradurre la complessa business logic tecnica di Pibiplast in un'interfaccia chiara e funzionale, accessibile anche a chi non conosceva in dettaglio tutte le regole di compatibilità.
Per riuscirci, era necessario costruire un file unificato di riferimento che raccogliesse e organizzasse tutte le possibili combinazioni di prodotto, garantendo così coerenza e affidabilità dei dati.
Soluzione
Mònade ha sviluppato un configuratore software su misura per supportare i commerciali nella costruzione delle offerte. Il tool consente di:
- Scegliere i componenti (flaconi, capsule, applicatori ecc.) in modo guidato e coerente con le logiche tecniche dell'azienda.
- Visualizzare solo le combinazioni realmente compatibili, grazie a un lavoro di consolidamento e integrazione di dati da più reparti.
- Generare offerte con un template unificato, esportabile e professionale, eliminando la variabilità e la confusione precedente.
Risultato
Mònade ha sviluppato un configuratore software su misura capace di guidare i commerciali nella creazione delle offerte. Lo strumento consente di selezionare i componenti, come flaconi, capsule, applicatori, mostrando soltanto le combinazioni realmente compatibili, grazie al consolidamento dei dati provenienti dai vari reparti.
Una volta definita la configurazione, il sistema genera automaticamente un'offerta con template unificato, pronto per essere condiviso con il cliente. Questo ha eliminato la variabilità e la confusione precedente, portando a una comunicazione commerciale più chiara e professionale.
Con l'introduzione del configuratore, Pibiplast ha superato definitivamente la frammentazione dei processi: oggi tutte le offerte sono create in modo standardizzato e coerente, con tempi di preparazione ridotti e maggiore precisione. Inoltre, la collaborazione tra reparti è migliorata, grazie a una gestione centralizzata e strutturata delle combinazioni di prodotto.
Il risultato è un processo commerciale più rapido, affidabile e professionale, che valorizza l'immagine aziendale e rafforza l'efficacia della relazione con i clienti.
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