Nel settore delle telecomunicazioni, la gestione della sicurezza degli impianti radio richiede un’attenzione costante e la produzione di una grande quantità di documentazione tecnica. BT Group, realtà nazionale specializzata nella manutenzione dei siti radiofonici, necessitava di uno strumento capace di organizzare in modo più strutturato le informazioni dei siti tecnologici e di produrre documenti di valutazione dei rischi (DVR) coerenti e sempre aggiornati, in linea con il D.Lgs. 81/08.
L’azienda gestiva numerosi siti distribuiti sul territorio, ognuno con requisiti documentali specifici, scadenze e revisioni da monitorare. Parallelamente, la produzione dei DVR richiedeva tempo e un notevole lavoro manuale, soprattutto nella raccolta dei dati durante le visite e nella successiva redazione dei documenti. BT Group cercava quindi una soluzione che rendesse questi processi più fluidi, tracciabili e standardizzati, riducendo il margine di errore e velocizzando le attività interne.
Per rispondere a questa esigenza abbiamo progettato Sistel81, una piattaforma che integra due componenti principali.
La prima area è dedicata alla gestione strutturata dei siti tecnologici: permette di mappare ogni impianto, organizzare documenti e certificazioni, tracciare scadenze e revisioni e avere una visione chiara dello stato di conformità di ciascun sito. Questo ha consentito a BT Group di consolidare in un unico spazio informazioni prima distribuite su diversi strumenti.
La seconda area è focalizzata sulla produzione automatizzata dei DVR. Durante le visite, i tecnici utilizzano una check list digitale che raccoglie in modo ordinato tutte le informazioni necessarie, dalle misurazioni alle condizioni ambientali. Una volta completata la checklist, Sistel81 genera automaticamente un DVR completo, strutturato e conforme alla normativa, combinando contenuti dinamici e testi preconfigurati.
L’introduzione di Sistel ha trasformato un processo tradizionalmente complesso in un flusso semplice e affidabile. La produzione dei DVR è diventata significativamente più rapida e omogenea, permettendo ai tecnici di concentrarsi sugli aspetti di analisi e prevenzione.
Nel periodo di utilizzo della piattaforma, sono stati generati oltre 5.000 DVR in modo automatizzato, con un sensibile risparmio operativo e una migliore qualità dei documenti prodotti.
La gestione della sicurezza dei siti radiofonici è ora più trasparente, ordinata e scalabile all’aumentare del numero di impianti gestiti.
