SIAD Macchine Impianti S.p.A., azienda metalmeccanica italiana con sede a Bergamo, ha incaricato Mònade di sviluppare un progetto di digitalizzazione per il proprio dipartimento compressori. L’obiettivo era centralizzare gli strumenti utilizzati nella gestione operativa, riducendo il rischio di errori e migliorando collaborazione, tracciabilità ed efficienza dei processi interni.
All’inizio della collaborazione, nel gennaio 2023, il contesto operativo era frammentato e affidato a strumenti eterogenei e scambi di documenti non strutturati: era quindi fondamentale ristabilire un dialogo efficace tra le diverse figure coinvolte e creare le basi per un ambiente di lavoro più coordinato e funzionale. Dal punto di vista tecnico, la sfida è stata pertanto quella di sviluppare uno strumento che permettesse a tutte le figure coinvolte nella progettazione di partecipare alla fase di discovery e unire le loro esigenze in un unico strumento. Questo doveva essere facile da usare, efficiente e in grado di standardizzare procedure che fino a quel momento erano affidate a documenti condivisi via email, riducendo gli errori e supportando le figure meno senior nell’ufficio tecnico ad agire con maggiore autonomia. Il passaggio da un ambiente basato su file Excel all’implementazione di un’applicazione web doveva garantire un’esperienza utente migliorata e favorire una migliore integrazione tra i dipendenti, inclusi gli esperti e i nuovi assunti in SIAD.
Nel marzo 2023 si è partiti con la digitalizzazione del PDP (piano di progettazione).
La soluzione è stata altamente personalizzata e individuata attraverso un’attività di discovery e consulenza, mirata a identificare i problemi principali e le esigenze del cliente.
Successivamente, è stato avviato un processo di co-progettazione con il coinvolgimento attivo del cliente per definire la migliore strategia di implementazione. È stata creata un’applicazione web che ha trasformato un processo manuale basato sulla compilazione di numerosi file Excel in una soluzione integrata che permette la facile condivisione dell’informazione e il monitoraggio dell’andamento dei lavori.
Un aspetto fondamentale della digitalizzazione è stata l’integrazione dei calcoli ingegneristici all’interno dell’applicazione. SIAD utilizzava fogli Excel altamente tecnici e complessi a livello operativo. La soluzione è stata incorporare questi calcoli direttamente nell’applicazione, permettendo agli utenti di inserire semplicemente i dati necessari e ottenere i risultati utilizzando le formule originali di SIAD. L’aggiornamento dell’applicazione avviene mediante un file di formato standard condiviso. La creazione di un piano triennale di digitalizzazione ha migliorato il processo complessivo, fornendo una roadmap chiara per il futuro, sebbene questa vari molto in base alle esigenze emergenti, dimostrando grande flessibilità e velocità nella risposta alle nuove richieste.
Da questa prima collaborazione è nata una partnership proficua che ha portato allo sviluppo di numerose iniziative volte ai calcoli ingegneristici, in un’evoluzione costante che ha instaurato rapporti di fiducia e collaborazione continua.
