BX10 – Piattaforma AI di riclassificazione automatica

Piattaforma AI per automatizzare la riclassificazione dei bilanci e la generazione di KPI e report professionali
Contesto
Problema
Soluzione

BX10 è una startup che opera nel settore finanziario con un obiettivo preciso: semplificare uno dei processi più onerosi per commercialisti, CFO e studi professionali, ovvero la riclassificazione dei bilanci, ovvero della riorganizzazione delle voci di Stato Patrimoniale e Conto Economico, per mettere in evidenza come l’azienda è finanziata, come usa le risorse e come genera risultati operativi. È un’attività che richiede tempo, precisione e una profonda conoscenza del piano dei conti, sottraendo spesso risorse ad analisi e consulenze a maggior valore.

Per superare questi limiti, la startup voleva realizzare una piattaforma capace di automatizzare l’intero flusso, dall’import dei dati alla produzione del dossier finale, senza rinunciare alla possibilità di personalizzare gli schemi di studio.

Sfida

La riclassificazione manuale comporta una serie di difficoltà: i formati dei bilanci sono spesso eterogenei, i piani dei conti cambiano da azienda a azienda e le regole di riconciliazione richiedono una gestione attenta e accurata. Automatizzare questo processo significava quindi poter interpretare correttamente input molto diversi tra loro, categorizzare le voci in modo coerente e garantire un controllo qualità elevato. 

La piattaforma doveva accettare dati da file Excel non standard, riconoscere e mappare automaticamente le voci tramite AI, calcolare KPI e indici, produrre analisi comparative e dossier professionali, oltre a garantire una gestione strutturata di ruoli, permessi e tracciamenti delle attività. 

A queste complessità tecniche si aggiungeva una seconda esigenza: offrire un’esperienza d’uso semplice e immediata, mantenendo velocità, precisione e un’interfaccia accessibile anche a chi non possiede competenze tecniche specifiche.

Soluzione

Per raggiungere questi obiettivi è stato adottato un approccio iterativo, basato su cicli di sviluppo, test e fine-tuning delle componenti di AI. Questo metodo ha permesso di introdurre le funzionalità in maniera progressiva, verificando sul campo la qualità delle mappature e la solidità del sistema, e correggendo rapidamente eventuali scostamenti.

La piattaforma è stata progettata per gestire qualsiasi tipo di bilancio, applicare automaticamente le regole di riclassificazione e produrre un set completo di indicatori, analisi comparative e dossier bancari. Particolare attenzione è stata data alla qualità della mappatura, alla rapidità del processo e alla chiarezza dell’interfaccia, così da rendere il sistema realmente utilizzabile nel lavoro quotidiano di uno studio.

Risultato

La piattaforma oggi è adottata da numerosi studi professionali e consente di trasformare un processo complesso in un flusso completamente automatizzato di pochi minuti. È in grado di generare oltre 25 KPI, analisi avanzate e un report finale pronto per il cliente. La mappatura automatica raggiunge un’accuratezza misurata del 99,8%, riducendo quasi del tutto errori e riletture, mentre la rapidità di elaborazione permette di risparmiare fino al 90% del tempo dedicato alle attività ripetitive.

A livello aggregato, BX10 è in grado di processare migliaia di bilanci. Questo permette ai professionisti di ridurre il lavoro manuale, eliminare refusi e dedicare più tempo alla consulenza strategica, abilitando anche nuovi servizi per i loro clienti.

Con il supporto di Mònade, BX10 è riuscita a trasformare un’idea in un prodotto maturo, solido e scalabile.

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