Welco

La tua reception digitale automatizzata
Hai mai pensato a quanto tempo e risorse dedichi alla gestione dei visitatori in azienda? Welco è nata proprio per rispondere a questa esigenza, offrendo una soluzione conveniente che trasforma completamente l’esperienza di accoglienza: non si tratta di una semplice app, ma di un vero e proprio sistema digitale che automatizza registrazioni, notifiche e procedure, rendendo tutto più semplice ed efficace.

A chi si rivolge

Welco è pensata specificamente per aziende che accolgono quotidianamente visitatori, clienti, fornitori che desiderano digitalizzare e semplificare la gestione degli accessi.

È poi perfetta per organizzazioni attente alla sicurezza che vogliono garantire il tracciamento digitale degli ingressi e uscite, riducendo significativamente i rischi legati alle registrazioni manuali.

In generale, si rivolge a realtà che vogliono migliorare l’esperienza di accoglienza, offrendo un check-in veloce, badge personalizzati e comunicazione istituzionale tramite presentazioni aziendali durante l’attesa.

Inoltre, è ideale per imprese che già utilizzano Google Workspace e vogliono integrare la gestione appuntamenti e notifiche con Google Calendar e Google Chat.

Key features

App Android in modalità Kiosk

Grazie all'app Android in modalità Kiosk, Welco offre un'interfaccia intuitiva per la registrazione autonoma con raccolta automatica dei dati essenziali.

Notifiche intelligenti

Con Welco puoi ricevere notifiche intelligenti grazie agli avvisi automatici su Google Chat e alla registrazione immediata degli incontri nel Google Calendar.

Implementazione lampo

Con Welco puoi essere operativo in un’ora grazie a un'implementazione lampo: download dell’app, configurazione Kiosk, integrazione con Google Workspace e stampa badge in pochi minuti.

Controllo accessi

Con Welco puoi controllare ingressi e uscite grazie a una visione completa degli accessi e statistiche dettagliate sui flussi dei visitatori.

Statistiche e lingue

Grazie a Welco, godi di un supporto bilingue (italiano/inglese) e di un monitoraggio completo con report statistici dettagliati.

Innovazioni in arrivo

Con Welco potrai accedere a innovazioni future grazie all’integrazione con GenAI per un assistente virtuale personalizzato, compatibilità con Active Directory e supporto per stampanti multiple.

Perché scegliere Welco

Perché semplifica davvero ciò che prima era complicato.
Con Welco digitalizzi la reception aziendale, automatizzando registrazioni, notifiche e monitoraggio accessi in modo semplice, veloce e sicuro. Non si tratta solo di migliorare l’esperienza dei visitatori, ma di ottimizzare il tempo delle persone in azienda, liberandole da attività ripetitive e a basso valore.

Perché fa la differenza nella quotidianità.
Lo dimostrano i risultati ottenuti con Saccheria Franceschetti, leader nella produzione di sacchi e imballaggi industriali: installazione rapida, utilizzo immediato, gestione ingressi semplificata e tempi ottimizzati. Un caso concreto di come la tecnologia giusta, implementata nel modo giusto, migliori davvero il lavoro di tutti i giorni.

Welco ci ha permesso di trasformare operazioni inutili, come registri cartacei, telefonate e procedure ripetitive, in un’accoglienza digitale semplice, efficace e costruttiva.

Luigi Wilmo Franceschetti, Presidente di Saccheria Franceschetti

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