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Foldesk

bellini foldesk
Cliente
Bellini Nautica
Anno
2022-2023
Servizi
Sviluppo App Sviluppo Software User Experience User Interface
Deliverables

Web App
App Web
User Interface

Foldesk

Foldesk è uno strumento che aiuta a tracciare in tempo reale lo stato dei lavori e delle commesse, permettendo di capire quali attori non portano valore aggiunto e come ottimizzare l’azienda. Grazie alla centralizzazione della comunicazione, raccolta sistematica di documenti e informazioni, e alla visualizzazione intuitiva dei dati, la gestione diventa più efficiente. Inoltre, Foldesk funge anche da task management, permettendo di organizzare il carico di lavoro e distribuire i task nel tempo.
Cliente
Bellini Nautica
Servizi
Sviluppo App Sviluppo Software User Experience User Interface
Anno
2022-2023
Deliverables

Web App
App Web
User Interface

Sfida

Sviluppare un software in grado di gestire in modo completo e intuitivo la produzione su commessa, superando le criticità che ne derivano.

Soluzione

Applicativo di controllo gestione per la produzione su commessa, che aiuta a monitorare e ottimizzare costi, tempi, collaborazione e tracciabilità.

Risultati

Ottimizzazione della gestione della produzione su commessa, tracciando i lavori in tempo reale e centralizzando la comunicazione.
Deliverables
15%
Aumento produttività commessa
25%
Riduzione tempi comunicazione
10%
Riduzione dei costi operativi
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bellini foldesk

Background

La produzione su commessa racchiude diversi livelli di complessità che ne rendono la gestione di controllo altamente difficile.
La valutazione dei costi preventivi, dei costi consuntivi e la conseguente marginalità della singola commessa sono tra i parametri più faticosamente collezionabili e tracciabili a causa della difformità dei lavori.
Foldesk è nato proprio per avere una fotografia reale sulla propria organizzazione, così da poter controllare costi e rischi finanziari o per sondare occasioni di efficientamento, gli operatori del settore hanno bisogno di strumenti capaci di integrare tra di loro i diversi processi aziendali.

bellini foldesk

Funzionalità

Foldesk offre una serie di funzionalità che aiutano le aziende a gestire efficacemente la produzione della commessa e il controllo di gestione sulla stessa.
Il tool permette di pianificare la commessa, gestirla, monitorare il progresso, avere insight sull’andamento operativo e sugli economics della commessa e tanto altro ancora.

Operatività                                                         Economics
Lista Task                                                 Selezioni pagamenti
Lista Commesse                                      Stato Preventivo
Stato della commessa                             Report Clienti Insolveti
Scheda Lavoro                                         Sollecito Pagamento
Archivio documenti                                  Cronologia Economics

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Aree

Foldesk ha principalmente cinque aree.

1. Sezione lavorazioni
Area per programmare lavori in task, monitorare voci di spesa e lo stato delle commesse, per preservare i ricavi.

2. Sezione commessa
Per il controllo gestione commessa. Struttura item commessa con ‘business line’, deadline e stato.
Si tratta di un task management con task e sub-task che include una serie di info contabili (prezzo vendita, incassi fatture).

3. Scheda Contatto
Un CRM integrato, composta da ‘scheda contatto’, item dell’applicativo che racchiude tutte le informazioni necessarie per gestire il rapporto con il cliente e mantenere la documentazione sotto ordine.

4. App consuntivo ore
L’interfaccia intuitiva rende l’accesso alla piattaforma fruibile per tutti i lavoratori. È possibile registrare le ore su commessa in modo semplice e veloce.

5. Statistiche 
Foldesk possiede una dashboard che presenta dati su 
Commesse, Incassi, Preventivi e Clienti.
Grazie ad una comoda casella a ‘calendario’, si può scegliere intermezzo di tempo di cui si vuole avere informazioni.

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