Concept
Il team ha suddiviso il lavoro in due fasi: Discovery e Prototype. Nella prima fase, hanno raccolto i feedback di tutti i membri dell’ufficio tramite PimpMyClickUp Bot su Discord, al fine di capire le problematiche e le necessità emerse dall’utilizzo di ClickUp. Grazie alla fase di Discovery, hanno compreso che la maggior parte dei bisogni potevano essere soddisfatti tramite feature già presenti in ClickUp. Nella fase di Prototype, il team ha sviluppato nuove funzionalità, testandole all’interno di uno spazio privato di sperimentazione su ClickUp.
Sviluppo
Utilizzando una Prioritization Matrix, il team ha stabilito le priorità di intervento sulle nuove funzionalità. Sono stati sviluppati due temi principali: il primo riguardava la comunicazione delle ferie e dei permessi, il secondo la facilitazione dell’organizzazione dei meeting. Per il primo tema, è stata definito uno standard per segnare ferie, permessi e ore di flessibilità e aggiunta una view pubblica da condividere con l’ufficio contabile, evitando la doppia attività per i dipendenti e creando un sistema interno unico e semplice. Per il secondo tema, è stata creata la PimpMyClickUp Browser Extension for Chrome, che permette di verificare rapidamente la disponibilità delle persone per organizzare un meeting, evitando conflitti da risolvere e il penoso time picker di ClickUp.
Risultato finale
Il Plugin PimpMyClickUp Browser Extension for Chrome è ancora in fase di sperimentazione, ma il team è soddisfatto dei risultati ottenuti durante la Gilda. La funzione tag ‘Flexibility’ ha migliorato l’organizzazione delle ferie e dei permessi, semplificando il lavoro dei dipendenti e creando un sistema interno unico e semplice. La PimpMyClickUp Browser Extension for Chrome ha velocizzato la visualizzazione del calendario generale, semplificando l’organizzazione dei meeting e evitando conflitti da risolvere.
