Consulenza digitale gestione HR Bergamo

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Sempre più spesso si sente parlare di trasformazione digitale, intesa come processo di modernizzazione che interessa un po’ tutti i reparti operativi di un’azienda. Questa spinta innovativa sta iniziando ad interessare anche il mondo delle risorse umane che, avvalendosi di un’adeguata Consulenza digitale gestione HR Bergamo, sta iniziando ad approcciarsi al digitale con strumenti che ne facilitino a 360° tutte le sue fasi: dalla ricerca e selezione di un candidato, all’ onboarding delle nuove risorse fino alla gestione di ferie/permessi, rendicontazione delle spese e molto altro.

Tecnologie emergenti come soluzioni in cloud, Big Data e intelligenza artificiale sono in grado di automatizzare la maggior parte dei processi HR. Allo stesso tempo, però, deve esserci una perfetta integrazione tra tutti gli strumenti aziendali e le persone che li utilizzano.

Questi progetti possono sembrare a prima vista molto complessi, ma in realtà esistono soluzioni alla portata di tutti, sia in termini di fruibilità sia di budget, ecco perchè è molto importante ricevere la consulenza di professionisti in grado di analizzare al meglio le necessità dell’azienda richiedente, allo scopo di consigliare le soluzioni più adatte al business specifico.

Le aziende proiettate al futuro, consapevoli quindi che in un mondo del lavoro in rapida evoluzione è necessario mantenere il passo per rimanere competitive, si stanno aprendo a nuovi approcci, e guardano al digitale come ad un’importante opportunità per migliorare la gestione del personale e dell’organizzazione.

La tecnologia infatti fa sì che tutti i servizi prima forniti da un consulente HR, ora possano diventare digitali, ragione per cui è possibile parlare proprio di consulente HR digitale. Ma qual è la differenza? L’idea potrebbe spaventare, far pensare a call center, risponditori automatici… Ma è proprio il contrario! Digitalizzare la consulenza HR significa dotare azienda e consulenza di un sistema tecnologico condiviso in cui gestire i dati aziendali per semplificare la comunicazione ed il reperimento delle informazioni. Dietro ci sono sempre le persone, la loro esperienza e le loro competenze, ma l’accesso ai dati è ottimizzato e messo in sicurezza.

 

Perché affidarsi alla Consulenza digitale gestione HR Bergamo?

Immaginiamo un processo tradizionale: l’HR aziendale manda i dati mensili al consulente per l’elaborazione paghe via mail, come allegato excel; qui incontriamo il primo problema di sicurezza, la posta elettronica non è un canale sicuro ed a norma. Un altro problema è quello dell’aggiornamento dei dati. Le domande che più frequentemente ci si pone sono:

  • Quando è stato aggiornato l’ultima volta il file, da chi?
  • Abbiamo la certezza che il file riporti i dati corretti?
  • Il consulente invia per posta i cedolini che vanno distribuiti ai dipendenti (sempre via mail in modo non sicuro)…siamo certi che arrivino a tutti? E che ognuno riceva il suo?

All’HR viene poi inviato un prospetto riepilogativo in PDF, di difficili utilizzo per un’analisi di dettaglio ed eventuale reportistica.

In un contesto ben digitalizzato, invece, la raccolta dei dati necessari per le paghe avviene già online, direttamente sul gestionale HR e coinvolge tutti i collaboratori aziendali. Sono i dipendenti stessi infatti che possono registrare in autonomia attraverso funzionalità self-service le ore di assenza e timbrare le presenze. In questo modo si libera tempo all’HR aziendale delegando l’attività al dipendente stesso che acquisisce un controllo maggiore sui dati che lo riguardano (residuo ferie, malattie…). I dati raccolti al sicuro su un unico sistema, vengono poi quadrati automaticamente dal sistema stesso, con una significativa riduzione degli errori tipici di un controllo manuale, ed inviati in modo sicuro e tracciato al consulente che può così elaborare i cedolini su dati certi. Gli stessi vengono poi distribuiti al dipendente sempre a sistema. Così da poter verificare l’effettiva ricezione e richiederne se necessario la firma elettronica.

E’ semplice quindi notare come i vantaggi di una buona Consulenza digitale gestione HR Bergamo siano di fatto per tutti, dai dipendenti, al management aziendale, passando per risorse umane e consulente: tutti lavorano sulla stessa base dati, di cui hanno sempre visibilità. In questo modo le informazioni sono al sicuro e gestite a norma di legge.

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